各學院，各單位，機關各部門：
依據學校檔案管理的有關規定，為保證我校2013年檔案工作順利完成，現將本年度歸檔工作的有關事宜通知如下：
一、歸檔范圍
文書類：按照《西北師范大學文件材料分類方案》（西師發〔2009〕65號）執行；
教學類：參照《西北師范大學文件立卷歸檔規定》（西師發〔2001〕30號）執行，研究生學位論文按照《關于進一步加強研究生學位論文管理工作的通知》（西師辦發〔2007〕72號）執行；
科技類：科研項目檔案依據《西北師范大學檔案館科學研究類檔案歸檔工作細則（試行）》執行；基建項目、出版物、儀器設備類依據《西北師范大學文件立卷歸檔規定》（西師發〔2001〕30號）執行;
財會類：依據《甘肅省會計檔案管理辦法實施細則》（甘財辦〔2003〕11號）執行;
人事類：參照中共中央組織部印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）執行；
學生類：依據《西北師范大學學生檔案管理辦法（試行）》（西師發〔2009〕81號文件）執行；
電子類：按照《西北師范大學電子文件歸檔與管理暫行辦法》（西師辦發〔2004〕21號文件〕執行；
除了上述規定的檔案材料外，各單位形成的其他各類有保存價值的文件材料也應列入歸檔范圍，特別要重視2012年學校重大活動、重要會議、重點項目、重大改革等材料的收集歸檔；以前未能夠按時歸檔的各類材料也應一并補檔。
二、歸檔時間
1、文書類、財會類檔案和科技檔案中的科研項目、出版物、儀器設備類材料按照自然年度歸檔，在4月30日前完成。
2、教學類檔案材料按照學年度歸檔，在10月30日前完成歸檔。
3、科技類的基建項目檔案在項目竣工驗收后3個月內完成歸檔。
4、學生類檔案中的2013屆畢業生檔案材料在6月30日前完成，2013級新生檔案材料在12月30日前完成。
5、組織、人事部門形成的干部檔案材料要在形成10天內歸檔，其它部門形成的干部檔案材料要在形成后1個月內歸檔。
6、以前未能按時歸檔的檔案材料，請在4月30日前補歸。
三、歸檔要求
1、各單位的檔案工作分管領導要重視歸檔工作，做好安排，為兼職檔案人員提供充分的工作條件和時間。
2、各單位兼職檔案人員要認真對待歸檔工作，參照歸檔范圍將有保存價值的各種載體的文件材料收集齊全、完整，避免各種重要文件材料的遺漏缺失，并按時移交檔案館。
3、移交檔案時，一定要記錄清楚，手續完備。
歸檔范圍等相關文件及移交時所需的表格可從檔案館網站下載。
附件：1、西北師范大學文件材料分類方案
2、西北師范大學文件立卷歸檔規定
3、關于進一步加強研究生學位論文管理工作的通知
4、西北師范大學檔案館科學研究類檔案歸檔工作細則（試行）
5、甘肅省會計檔案管理辦法實施細則
6、干部人事檔案材料收集歸檔規定
7、西北師范大學學生檔案管理辦法（試行）
8、西北師范大學電子文件歸檔與管理暫行辦法
9、歸檔移交所需的表格
（文書檔案 賈建秀 7970912
教學檔案 劉曉蕾 7970912
科技財會檔案 謝翠香 7970397
學生檔案 席亞蘭 7970913
人事檔案 陳 霄 7970915
電子文件 武華維 7971612）
檔 案 館
二〇一三年三月七日
